一、办公室收发人员要及时将上级来文来函进行登记,然后在文件上附传阅卡交由办公室主任处理。

二、办公室主任接到来文后，要仔细阅读文件，根据文件内容及时批阅，请领导阅批，需要书记阅批的请书记阅批，需要副书记阅批的请副书记阅批。

三、收发人员传出文件后要及时督促领导批阅，以增强文件的时效性。

四、办公室根据领导的批示、要及时将文件送到具体承办的各室人员手中，同时要负责督促文件的贯彻落实情况,要将具体的贯彻落实情况及时上报领导。